Yükseköğretim Kurulu ve Üniversite tarafından belirlenen genel kalite politikaları çerçevesinde, kalite yönetim sisteminin iç kontrol süreçleriyle uyumlu bir şekilde standartlara uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
Üniversite tarafından belirlenen kalite ilkeleri ile hizmet ve faaliyetleri, Hukuk Müşavirliğinin vizyon ve misyonuyla uyumlu şekilde sürekli olarak iyileştirmek.
Av. Özlem KÖSE
Başkan
Av. Dürdane ÖZKAN
Üye
Burcu DOĞAN
Üye
Nursel ÖZYÜREK
Üye
-Üniversitenin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, birim stratejik faaliyetlerini planlamak, birim stratejik hedeflerini belirlemek ve izlemek,
-Üniversite performans göstergelerine ve kurumsal iç değerlendirme çalışmalarına ilişkin kendi birimine ait verileri hazırlamak, raporlamak, sonuçları izlemek ve iyileştirmek,
-Değerlendirme süreçlerinde gerekli hazırlıkları yapmak,
-Üniversite Kalite Koordinatörlüğü ve/veya Üniversite Kalite Komisyonuna destek vermek,
-Birimin eğitim ve öğretim, araştırma ve geliştirme, toplumsal katkı faaliyetleri ile idari hizmetlerine ilişkin kalite güvencesi süreçlerinin değerlendirilmesi ve kalitesinin geliştirilmesi ve ilgili biriminde iç ve dış kalite güvencesi sistemini kurmak, performans göstergelerini belirlemek ve bu çalışmaları Kalite Koordinatörlüğü ve/veya Kalite Komisyonu tarafından belirlenen yöntemler vasıtasıyla uygulamak ve raporlamak,
-Birimin, eğitim ve öğretim, araştırma ve geliştirme, toplumsal katkı faaliyetleri ile idari hizmetlerine ilişkin kalite güvencesi süreçlerini izlemek amacıyla, Üniversite Kalite Koordinatörlüğü tarafından hazırlanan kılavuza göre birim iç değerlendirme raporunu hazırlamak ve ilgili raporu Üniversite Kalite Koordinatörlüğüne iletmek.
HUKUK MÜŞAVİRİ GÖREV TANIMI
| 1 | Üniversitenin hukuk hizmetlerinin aksamadan yürütülmesini sağlamak. |
| 2 | Müşavirlikte görevli avukat ve diğer personel ile ilgili eşgüdüm, hizmet içi eğitim ve denetim görevini yapmak. |
| 3 | Rektörlük leh/aleyhine açılan davalarla diğer hukuk hizmetlerinde avukatlar arasında koordinasyonu ve iş paylaşımını sağlamak. |
| 4 | Hukuk Müşavirliği ile Üniversiteye bağlı diğer birimler arasında iş birliğini sağlamak. |
| 5 | Hukuk hizmetlerinin, güncel mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak, denetlemek ve organize etmek. |
| 6 | Hukuk Müşavirliğince yürütülen işlemlerle ilgili gerektiğinde ve istendiğinde rapor hazırlamak ve bilgi vermek. |
| 7 | Hukuk hizmetleri yürütülürken avukatlara hukuki anlamda destek vermek ve görüş bildirmek. |
| 8 | Rektör, Rektör Yardımcısı ve diğer birimlere hukuksal anlamda görüş ve önerilerini bildirmek. |
AVUKAT GÖREV TANIMI
| 1 | Kendine verilen görevleri mevzuata, plan ve programlara uygun olarak zamanında ve eksiksiz yerine getirmek. |
| 2 | Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Rektörlüğü leh ve aleyhine açılan dava ve icra takiplerinde vekil sıfatıyla Üniversiteyi temsil etmek. |
| 3 | Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Rektörlüğü leh ve aleyhine açılan dava ve icra takipleri takip etmek. |
| 4 | Görevlerinin gerektirdiği mesleki yeterliliği geliştirmek. |
| 5 | İdare tarafından yapılacak eğitim programı hazırlık çalışmalarına ve uygulamalarına katılmak. |
| 6 | Hukuk alanındaki gelişmelerle ilgili seminer, konferansları ve mevzuatta yapılan değişiklikleri takip etmek. |
| 7 | Rektörlük ve diğer birimlerde yürütülen soruşturmalara katkıda bulunmak. |
| 8 | Rektörlük ve diğer birimlerde oluşan hukuki sorunlarla ilgili görüş vermek. |
| 9 | Görevli bulunduğu birim ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. |
| 10 | Hukuk Müşavirinin vereceği diğer işleri yapmak. |
BÜRO PERSONELİ GÖREV TANIMI
| 1 | Hukuk Müşavirliği gelen-giden evraklara ilişkin işlemleri EBYS üzerinden ve ıslak imzalı olarak gerçekleştirmek ve resmi yazışmalarının yürütülmesini sağlamak. |
| 2 | Hukuk Müşavirliği iletişim, toplantı ve program organizasyonlarının gerçekleştirilmesini sağlamak. |
| 3 | Hukuk Müşavirliği personeli izin, rapor işlerini takip etmek. |
| 4 | Hukuk Müşavirliği personeli görevlendirme/yolluk işlemlerini yürütmek. |
| 5 | CİMER evraklarını ilgili birime iletme ve cevabi yazıları Genel Sekreterliğe bildirmek |
| 6 | İdare tarafından yapılacak eğitim programı hazırlık çalışmalarına ve uygulamalarına katılmak. |
| 7 | Hukuk Müşavirliği’ne sağlanacak tüketim malzemesi istek belgesini hazırlamak ve göndermek. |
| 8 | Hukuk Müşavirliğine sağlanan basılı ve elektronik kaynakların faturasının ödemesini yapmak. |
| 9 | Hukuk Müşavirliği bütçe hazırlanması, ödenek belirlenmesi ödenek talebi vb. bütçe işlemleri ile yıl sonu hesaplarının kapatılması ile ilgili işlemleri yapmak. |
| 10 | Ambar ayniyat sorumluluğu ve taşınır kayıt ve kontrol işlemleri; taşınır devir giriş-çıkış işlemleri ve taşınır yönetim hesap cetvellerini düzenlemek. |
| 11 | Vekalet ücreti ödemelerini yapmak |
| 12 | Hukuk Müşavirliğine ait her türlü istatistiki raporları ve yıllık idari faaliyet raporlarını hazırlamak. |
| 13 | Hukuk Müşavirliğindeki herhangi bir arıza sürecinde arızanın giderilmesine yönelik işlemleri yürütmek. |
| 14 | Yargı yerlerine gönderilecek evrakı ve kişilere yapılacak tebligatları götürmek. |
| 15 | Avans / Kredi alınarak mahkeme harç ve benzeri giderlerin ilgili yerlere ödemesini yapmak. |
| 16 | Hukuk Müşavirinin vereceği diğer işleri yapmak. |
PTT, e-tebligat yoluyla tebliğ edilen veya elden gelen tebligatlar, evraklar
- Zimmet Defteri ile yazı işlerine teslim edilir.
- Yazı işlerinde evrak kayıt altına alınır.
- EBYS üzerinde evrak gönderimi yapılır.
İşlem
- İmza karşılığı teslim alınır.
- PTT ve elden gelen tebligatlar tarih, kaşe ve imza karşılığı teslim alınır.
- İcra takip yoluna başvurulacak kişi ve işlemler ilgili birimden EBYS üzerinden gönderilir
- Birimimize gönderilen evraklar incelenir kimlik ilgileri adresleri kontrol edilir
- Eksiklik bulunması halinde gönderen birimden eksik bilgiler istenir
- Tüm evraklar incelendikten sonra UYAP portalı üzerinden takip talebinin hazırlanarak takibi açılır
- Dosya numarası alır
- Dosya numarasının ilgili birime/ birimlere bilgi amaçlı gönderilir
Aleyhimize Açılan Davalar
- Dava dilekçesinin tebliğ edilmesi ile birlikte EBYS den giriş yapılması
- Dava dilekçesinin Müşavirliğimize sevk edilmesi
- Dava dilekçesinde belirtilen konu ve ara karar gereğince tüm bilgi ve belgelerin ilgili birimden istenilmesi
- Dava dilekçesi ile Müşavirliğimizdeki dava dosyalarına dosyanın eklenmesi ve Müşavirliğimiz tarafından kurum dosya numarası alınması
- İlgili birimden tüm bilgi ve belgelerin gelmesi ile cevap süresi dikkate alınarak cevap dilekçesi hazırlanması
- Cevap dilekçesinin ilgili mahkemeye ekleri az ise UYAP portalı üzerinden, portal üzerinden gönderilmesi mümkün değilse bizzat mahkeme aracılığıyla ilgili mahkemesine sunulması
Tarafımızca Açılacak Davalar
- Müşavirliğimize idare lehine açılması için gelen davalar Müşavirliğimize ilgili birimden EBYS üzerinde hukuki yollara başvurulması için tüm bilge ve belgelerle birlikte sunulması
- İlgili birimden dava açılması için gelen evrakların incelenmesi gerekli görülürse başka birimlerden de ilgili evrakların istenilmesi
- Dava açılması için gelen tüm bilgi ve belgelere göre ihtar çekilip çekilmemesine karar verilmesi
- Şayet ihtar çekilmesi gereken bir durum ise Noter aracılığıyla ihtar çekilip ihtar sonucunun beklenmesi
- İhtar çekilmesine gerek olmaması halinde ya da ihtar sonucuna göre dava dilekçesinin hazırlanması
- Dava dilekçesinin hazırlandıktan sonra UYAP ortamından davanın açılması ya da UYAP portalından davanın açılması ekler nedeniyle mümkün değil ise ilgili mahkemeye davanın açılması için gönderilmesi.