我们的质量方针
在高等教育委员会和大学确定的总体质量方针框架内，确保质量管理体系以符合标准的方式并与内部控制流程相协调地运行，
依据大学确定的质量原则，持续改进服务和活动，使其与法律顾问室的愿景和使命相一致。
委员会成员
律师厄兹莱姆·克瑟
主任
律师杜尔达内·厄兹坎
成员
布尔朱·多安
成员
努尔塞尔·厄兹于雷克
成员
单位质量委员会职责
-根据大学战略规划和目标，规划本单位战略活动，确定并跟踪本单位战略目标，
-就大学绩效指标和机构内部评估工作，准备、报告、跟踪并改进本单位相关数据，
-做好评估流程所需准备工作，
-支持大学质量协调办公室和/或大学质量委员会，
-评估本单位教育教学、研究与开发、社会贡献活动及行政服务相关质量保障流程并提升其质量，在相关单位建立内部和外部质量保障体系，确定绩效指标，并通过质量协调办公室和/或质量委员会确定的方法实施并报告相关工作，
-为跟踪本单位教育教学、研究与开发、社会贡献活动及行政服务相关质量保障流程，根据大学质量协调办公室编制的指南编写单位内部评估报告，并将相关报告提交大学质量协调办公室。
岗位职责说明
法律顾问岗位职责说明
| 1 | 确保大学法律服务顺畅开展。 |
| 2 | 对顾问室任职律师及其他人员履行协调、在职培训和监督职责。 |
| 3 | 在校长办公室作为原告/被告的案件及其他法律服务中，确保律师之间的协调和工作分配。 |
| 4 | 确保法律顾问室与大学所属其他单位之间开展协作。 |
| 5 | 确保法律服务依照现行法规开展，并进行监督和组织。 |
| 6 | 必要时并在需要时，就法律顾问室开展的事务编写报告并提供信息。 |
| 7 | 在开展法律服务过程中，为律师提供法律支持并发表意见。 |
| 8 | 向校长、副校长及其他单位提出法律意见和建议。 |
律师岗位职责说明
| 1 | 按照法规、计划和方案，及时、完整地履行交办的任务。 |
| 2 | 在布尔杜尔·穆罕默德·阿基夫·埃尔索伊大学校长办公室作为原告和被告的诉讼及执行程序中，以代理人身份代表大学。 |
| 3 | 跟进布尔杜尔·穆罕默德·阿基夫·埃尔索伊大学校长办公室作为原告和被告的诉讼及执行程序。 |
| 4 | 提升履行职责所需的专业能力。 |
| 5 | 参与行政部门开展的培训项目筹备工作和实施。 |
| 6 | 关注法律领域的发展动态、研讨会、会议以及法规变更。 |
| 7 | 协助校长办公室及其他单位开展的调查工作。 |
| 8 | 就校长办公室及其他单位出现的法律问题提供意见。 |
| 9 | 办理其所在单位相关业务和事务。 |
| 10 | 完成法律顾问交办的其他工作。 |
办公室工作人员岗位职责说明
| 1 | 通过EBYS并以亲笔签名方式办理法律顾问室收发文件相关手续，确保正式公文往来顺利开展。 |
| 2 | 确保法律顾问室联络、会议和活动组织工作的落实。 |
| 3 | 跟进法律顾问室人员请假、报告相关事务。 |
| 4 | 办理法律顾问室人员派遣/差旅费手续。 |
| 5 | 将CİMER文件转交相关单位，并将答复函报送秘书长办公室 |
| 6 | 参与行政部门开展的培训项目筹备工作和实施。 |
| 7 | 编制并发送法律顾问室所需消耗材料申领单。 |
| 8 | 支付提供给法律顾问室的印刷和电子资源发票费用。 |
| 9 | 办理法律顾问室预算编制、拨款确定、拨款申请等预算事务以及年终账目结清相关手续。 |
| 10 | 履行仓库财产责任及动产登记和控制事务；办理动产移交出入库手续并编制动产管理账表。 |
| 11 | 支付代理费 |
| 12 | 编制法律顾问室各类统计报告和年度行政活动报告。 |
| 13 | 在法律顾问室发生任何故障期间，办理故障排除相关事务。 |
| 14 | 将拟提交司法机关的文件及拟向个人送达的通知送达。 |
| 15 | 通过预付款/信贷方式，将法院费用及类似支出支付至相关地点。 |
| 16 | 完成法律顾问交办的其他工作。 |
办理 / 工作流程
通过PTT、电子送达方式送达或 人工送达的通知、文件
- 凭登记簿移交文书事务部门。
- 文书事务部门对文件进行登记。
- 通过EBYS发送文件。
办理
- 凭签名接收。
- 通过PTT和人工送达的通知凭日期、印章和 签名接收。
执行程序阶段
- 拟申请执行程序的人员和事项由相关单位通过EBYS发送
- 审查发送至本单位的文件，核对身份信息和地址
- 如有缺项，向发送单位索取缺失信息
- 审查所有文件后，通过UYAP门户准备执行申请并启动执行程序
- 取得案卷编号
- 将案卷编号发送相关单位/各单位以供知悉
民事法院 - 行政司法 - 案件卷宗阶段
针对我方提起的诉讼
- 诉状送达后，通过EBYS录入
- 将诉状转交我顾问室
- 根据诉状所述事项及中间裁定，向相关单位索取全部信息和文件
- 将诉状和案卷加入我顾问室案件档案，并由我顾问室取得机构案卷编号
- 相关单位提交全部信息和文件后，结合答辩期限编写答辩状
- 如答辩状附件较少，则通过UYAP门户提交至相关法院；如无法通过门户发送，则亲自通过法院提交至相关法院
我方拟提起的诉讼
- 为行政机关利益而拟由我顾问室提起的案件，由相关单位通过EBYS连同全部信息和文件提交我顾问室，以便采取法律途径
- 审查相关单位为提起诉讼提交的文件；如认为必要，也向其他单位索取相关文件
- 根据为提起诉讼提交的全部信息和文件，决定是否发送警告通知
- 如属于需要发送警告通知的情形，则通过公证人发送警告通知并等待警告通知结果
- 如无需发送警告通知，或根据警告通知结果，编写诉状
- 诉状编写完成后，通过UYAP环境提起诉讼；如因附件原因无法通过UYAP门户提起诉讼，则发送至相关法院以提起诉讼。