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日付 | 2025年5月13日（火曜日）

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本学の品質方針

委員会委員

部局品質委員会の任務

職務定義

法務顧問の職務定義

1	大学の法務サービスが滞りなく遂行されるよう確保すること。
2	顧問室に勤務する弁護士およびその他の職員に関する調整、職場内研修および監督業務を行うこと。
3	学長室を当事者として提起された訴訟およびその他の法務サービスにおいて、弁護士間の調整および業務分担を確保すること。
4	法務顧問室と大学所属の他部局との間の協力を確保すること。
5	法務サービスが最新の法令に従って遂行されるよう確保し、監督し、組織すること。
6	法務顧問室が遂行する手続に関し、必要な場合および求められた場合に報告書を作成し、情報を提供すること。
7	法務サービスの遂行に際し、弁護士に法的支援を提供し、意見を述べること。
8	学長、副学長およびその他の部局に対し、法的な意見および提案を伝えること。

弁護士の職務定義

1	与えられた任務を、法令、計画およびプログラムに従って、期限内に漏れなく遂行すること。
2	ブルドゥル・メフメット・アーキフ・エルソイ大学学長室を当事者として提起された訴訟および強制執行手続において、代理人として大学を代表すること。
3	ブルドゥル・メフメット・アーキフ・エルソイ大学学長室を当事者として提起された訴訟および強制執行手続を追跡すること。
4	職務に必要な専門的能力を向上させること。
5	事務局が実施する研修プログラムの準備作業および実施に参加すること。
6	法分野の動向に関するセミナー、会議および法令改正を追跡すること。
7	学長室およびその他の部局で実施される調査に協力すること。
8	学長室およびその他の部局で生じる法的問題に関して意見を述べること。
9	所属する部局に関する業務および手続を行うこと。
10	法務顧問が指示するその他の業務を行うこと。

事務職員の職務定義

1	法務顧問室の受発信文書に関する手続をEBYS上および原署名付きで実施し、公式文書の往来が行われるよう確保すること。
2	法務顧問室の連絡、会議およびプログラムの運営が実施されるよう確保すること。
3	法務顧問室職員の休暇および報告書に関する業務を追跡すること。
4	法務顧問室職員の任命・出張旅費手続を遂行すること。
5	CİMER文書を関連部局へ送付し、回答文書を事務総長室へ通知すること
6	事務局が実施する研修プログラムの準備作業および実施に参加すること。
7	法務顧問室に供給される消耗品の請求書を作成し、送付すること。
8	法務顧問室に供給された印刷資料および電子資料の請求書の支払いを行うこと。
9	法務顧問室の予算作成、配分額の決定、配分要求等の予算手続および年度末決算の締切に関する手続を行うこと。
10	倉庫備品責任および動産登録・管理手続、動産引継ぎの入出庫手続ならびに動産管理会計表を作成すること。
11	弁護士報酬の支払いを行うこと
12	法務顧問室に関するあらゆる統計報告書および年次事務活動報告書を作成すること。
13	法務顧問室において何らかの故障が発生した場合、故障の解消に向けた手続を遂行すること。
14	裁判所へ送付する文書および個人に行う通知を届けること。
15	前払い金／クレジットを受け、裁判費用および類似の経費を関係先へ支払うこと。
16	法務顧問が指示するその他の業務を行うこと。

手続／業務フロー

強制執行手続の段階

民事裁判所・行政裁判・訴訟ファイルの段階